Организация свадьбы: универсальная подробная инструкция с советами и идеями

Мечтая о свадьбе, посещая торжества родственников или друзей, мы видим лишь конечный результат стараний молодоженов. А что скрывается «за кулисами», сколько времени и усилий уходит на то, чтобы спланировать все, начинаешь понимать лишь, когда приходит время готовиться к собственной свадьбе. И тут многих может настигнуть паника: с чего начать, за что хвататься, как сделать правильный выбор?! Поэтому мы решили немного помочь будущим молодоженам в организации свадьбы, пошагово описав все основные моменты, без которых не обходится ни одна подготовка.

 

Выбор дня и даты свадьбы

Если в западных странах от момента предложения до дня самой свадьбы может пройти неопределенное количество времени, то в нашей культуре считается, что если предложение уже сделано, то в течении года пара непременно поженится. Поэтому, первое, что предстоит сделать влюбленным после помолвки – выбрать дату свадьбы.

По большому счету, этот вопрос сводится к выбору трех «параметров»:

  1. сезона (времени года);
  2. дня;
  3. конкретной даты (месяца и числа).

 

А вот что касается факторов, влияющих на выбор, то их гораздо больше:

  • личные предпочтения – кому-то нравится осень, кто-то хочет красивую запоминающуюся дату, у кого-то есть свои семейные традиции или суеверия и т.д.;
  • погода – зная погодные особенности своего региона, можно приблизительно сориентироваться с желаемыми условиями: может невеста мечтает о свадебном образе, в котором обязательно присутствует белоснежная шубка, тогда вряд ли она захочет летнюю свадьбу; или есть желание провести банкет под открытым небом, значит лучше подобрать время без холодов и дождей и т.д.;
  • церковные каноны – для верующих пар не последнее значение имеют посты и календарь венчаний – они помогут определить день (среда, пятница или воскресенье) и конкретную дату;
  • графики работы и наличие свободных мест в ЗАГСе/ Дворце бракосочетания, ресторане, загородном клубе, отсутствие заказов у фотографа, тамады и т.д. Также сюда можно включить возможность самих молодоженов и гостей отпраздновать свадьбу в конкретный день (например, будний или в период летних отпусков);
  • финансовые возможности – при ограниченном бюджете стоит обратить внимание на сезоны, когда отсутствует свадебный ажиотаж, в салонах проходят распродажи, а рестораны предлагают скидки;
  • беременность невесты (если для нее принципиально выйти замуж пока не заметен животик или не родился малыш);
  • народные приметы и суеверия.

Если паре хочется учесть все и сразу, но результаты получаются кардинально разными, или ни один из факторов не имеет особой важности, то стоит подойти к вопросу более прагматично – исходя из количества времени, необходимого для того, чтобы организовать свадьбу самостоятельно. Определитесь с нужным периодом, посмотрите на календарь, отсчитайте нужное время – вот ваша дата.

Формируем бюджет свадьбы

Финансовый вопрос играет не последнюю роль в подготовке свадебного торжества: чем больше доступная для расходов сумма, тем больше возможностей реализовать все задумки и пожелания.

Исходя из материальных возможностей молодоженов, рассчитывать свадебный бюджет можно двумя способами:

  • идти от общей суммы к поиску доступных вариантов (в случае строго ограниченного бюджета)

или

  • из предполагаемых расходов определить необходимую сумму (когда есть возможность исходить из желаний и потребностей, а не цен).

В первом случае главная задача молодой пары – правильно распределить имеющиеся средства, чтобы деньги не закончились уже после покупки свадебного платья невесты.

 

Выглядит это приблизительно так:

  • праздничный банкет (аренда помещения, оформление зала, застолье) – 50 %;
  • развлечения (тамада, музыка, освещение) – 15 %;
  • наряды молодоженов и необходимая свадебная атрибутика – 13 %;
  • фото- и видео съемка – 12 %;
  • транспортные расходы – 7%;
  • торжественная роспись – 3 %;
  • дополнительные расходы +/- 10-15 %.

Несмотря на то, что во втором случае с не ограниченным четкой суммой бюджетом, молодожены чувствуют себя более свободно, тем не менее, организовывая свадьбу поэтапно, есть смысл ознакомиться с возможными диапазонами свадебных расходов.

Ведь средства тоже не могут быть неисчерпаемыми, а общая сумма зависит от многих особенностей планируемой свадьбы:

  • образы жениха и невесты (стандартный набор) – от 40 тыс. рублей;
  • свадебная атрибутика (кольца, подушечка для колец, бокалы и т.д.) – от 10 000 рублей;
  • праздничный банкет – от 1500 рублей (учитывая спиртное) с человека, общая сумма зависит от количества гостей;
  • свадебный транспорт (машина для молодоженов, автобус для гостей, украшения) – все от 1000 рублей, то есть, минимум 3000 рублей за час аренды;
  • оформление выездной регистрации – от 15 000 рублей;
  • ведущий/ тамада – от 10 000 рублей;
  • развлечения (музыка, танцы, анимация) – от 15 000 за вечер;
  • фото и видео оператор – от 5000 рублей;
  • размещение иногородних гостей – от 600 рублей.

Это, конечно, далеко не весь список возможных свадебных расходов. Но если говорить о торжестве с набором «минимально необходимого» и с количеством гостей 20-30 человек, то молодоженам потребуется не меньше 250 тысяч рублей на всю свадьбу. Сделать индивидуальные расчеты или перепроверить их молодожены могут с помощью существующих сегодня специальных программ-калькуляторов свадебных расходов.

 

Выбор стиля свадьбы

Когда дата и финансовое обеспечение свадьбы определены, можно более четко представить будущее торжество, выбрав его стиль. Стильная свадьба – это не всегда дорого и сложно. Стиль – это «изюминка», которая отличает это событие от других. Основой для стиля могут стать: определенный цвет, тема, история, праздник и т. д. Отображается стилистика в оформлении, и здесь главное – не переборщить и обеспечить гармоничность сочетания стиля и общей обстановки (и не только с интерьером банкетного зала, но и с характерами пары, сезоном свадьбы и т. д.).

Часто разнообразие существующих вариантов существенно затрудняет выбор, поэтому наш сайт решил немного помочь молодоженам, и распределил самые популярные стилистические идеи по их «уместности» в разные времена года:

  • летояркие, красочные свадьбы с изобилием природных и растительных элементов: модерн, бохо, кантри, морской стиль, гавайская или кубинская свадьба, деревенский стиль, ампир, греческий стиль, поп-арт, треш-свадьба;
  • зиманежные, спокойные и сказочные свадьбы: скандинавский или средневековый стиль, стиль Шале, карнавальная свадьба, шоколадная свадьба, рождественская/ новогодняя свадьба, стиль крафт;
  • осеньроскошные свадьбы в приглушенных тонах поздней осени или, наоборот, колоритные торжества начала сезона: богемный шик, прованс, шебби-шик, винтажная, рустик, барокко, стимпанк, готический стиль;
  • веснаромантические торжества: японский стиль, стиль Тиффани, дворянская свадьба, английский стиль, яблочная свадьба, европейский стиль, акварельная свадьба;
  • универсальные варианты – свадьба в стиле лофт, классическая свадьба, византийский стиль, этнический стиль, минимализм, ретро, эко-стиль, гетсби, театральный стиль, хохлома, царский стиль, стиль дамаск.

Выбирая тот или иной стиль для своего праздника, молодые люди должны думать не только о модных тенденциях или отдельных интересах, а о том, какое именно оформление наилучшим образом сможет передать их чувства и индивидуальность.

 

Свадебный наряд невесты

Без этого не может состояться ни одна свадьба, и пошаговая инструкция выделяет выбор свадебного платья отдельным пунктом. Многие невесты готовы отказаться от дополнительных расходов на торжество, лишь бы заполучить тот наряд, о котором они мечтали (и женихи идут им на уступки). Но как же найти то самое, единственное, чтобы не только нравилось, но и было к лицу; чтобы стало центром внимания, но не смотрелось вычурно в общей картине свадьбы?

Предлагаем вашему вниманию несколько рекомендаций, проверенных временем и большим количеством прекрасных и счастливых невест:

  1. определиться с фасоном – в первую очередь стоит учитывать особенности фигуры, затем – личные предпочтения, а лишь потом модные тенденции;
  2. установить рамки бюджета – сделать это нужно перед посещением салона и выбором наряда, чтобы не тратить время на недоступные варианты и не испортить себе свадебное настроение;
  3. выбирать не спеша – никаких набегов на все салоны города в последние дни перед свадьбой – это дело ответственное и требует немало времени. Купить наряд стоит за несколько месяцев до назначенной даты;
  4. никаких сомнений – важность момента и неповторимость события требует от невесты большой ответственности, поэтому если платье «не совсем нравится, но сойдет», в нем не совсем комфортно или с ним еще что-то не так – снимайте, это не ваш вариант;
  5. гармония во всем – даже самое дорогое платье будет смотреться нелепо, если абсолютно не будет вписывать в общий стиль свадебного торжества или не будет соответствовать «сезонным требованиям» к наряду.

ЗАГС и церемония бракосочетания

Следуя дальше традиционным указаниям, как организовать свадьбу пошагово, наступает время решить вопросы центрального момента всего торжества – церемонии бракосочетания – где, как и с кем ее провести?

Где и как

  • ЗАГС – районные отделы записи актов гражданского состояния (ЗАГСы) – самое традиционное место для росписи молодоженов. По пятницам и субботам здесь проводят небольшие торжественные церемонии с присутствием на них не более 15 человек гостей. Они отличаются довольно скромным, но аккуратным интерьером; здесь нет отдельной комнаты ожидания и зала для фуршета;
  • Дворец бракосочетания – более торжественное место с уникальной архитектурой и интерьером, где проводят достаточно помпезные церемонии. Несмотря на то, что расписывают молодоженов во Дворце каждый день, в «сезон свадеб» здесь сложно найти свободные даты для торжества. Также во Дворцах бракосочетания имеются специальные помещения для подготовки молодоженов, проведения фуршета и оказываются дополнительные услуги;
  • выездная церемония – популярный сегодня вариант проведения бракосочетания, который всегда выглядит оригинально.

 

Кого пригласить

Вопрос о том, кого из гостей приглашать на церемонию бракосочетания, а кого нет, становится актуальным, когда количество приглашенных существенно превышает «вместительные» возможности зала для росписи. В каждом конкретном ЗАГСе/ Дворце бракосочетания это может быть разное количество человек: от 10 до 30.

С выездной церемонией таких вопросов не возникает. Но если все-таки приходиться делать выбор, то как правило, первыми в списке стоят самые близкие родственники (родители, братья, сестры), а также молодежь, с которой затем отправляются на прогулку-фотосессию. Некоторые же пары, не желая никого обидеть, решают росписаться без торжества и без гостей, а встречают всех уже непосредственно на банкете в день свадьбы.

После ЗАГСа … до банкета

В большинстве случаев церемония бракосочетания проходит в первой половине дня, а праздничный банкет заказывают уже ближе к вечеру. Таким образом остается достаточно приличный промежуток времени, который необходимо чем-то заполнить. Традиционно, здесь по плану «размещаются» свадебная прогулка и фотосессия. Как правило, их разделение достаточно формально, ведь оба эти процесса переплетены между собой и включают в себя друг друга.

Существует и перечень мест, куда пары чаще всего отправляются на «фото прогулки»:

  • природа: парки, мемориалы, скверы, ботанические сады, розарии;
  • архитектурные места: старинные здания, музеи, театры, замки, крепости, интерьеры современных отелей;
  • для озорных молодоженов: парки аттракционов, общественный транспорт, цирк, зоопарк.

 

Отдельный вопрос, который необходимо решить при планировании свадебной прогулки и фотосессии: куда деть и чем занять гостей? Ведь обычно, прогулка длится не менее 3 часов, а не все гости будут в восторге просто следовать по пятам молодоженов. Да и по словам фото- и видео операторов, даже самые дисциплинированные гости отвлекают внимание и мешают процессу, если непосредственно в него не включены.

Итак, здесь возможны несколько вариантов:

  • организовать для гостей фуршет там, где будет проводиться фотосессия;
  • отправить гостей на отдельную прогулку-экскурсию (особенно актуально, если много иногородних гостей), прогулку на катере и т.д.;
  • запланировать для гостей отдельную фотосессию или развлекательную программу на месте прогулки;
  • предложить гостям отправиться к месту проведения банкета и там записать видео пожелания для молодоженов;
  • также молодожены могут перенести свою фотосессию на другое время: до ЗАГС, вечер во время банкета или на следующий день (неделю) после свадьбы.

 

Основные моменты организации банкета

Вот и настал момент хорошенько продумать непосредственно само празднование: застолье и развлечения. Первым делом необходимо выбрать подходящее место:

  • это может быть открытая площадка, шатер на природе, зал в кафе, ресторане, помещение загородного клуба или коттеджа;
  • размеры «зала» должны соответствовать количеству приглашенных гостей (для их размещения и танцев/ развлечений): не быть слишком большим или тесным;
  • особенности интерьера, оформления должны гармонично сочетаться со стилем свадьбы или предоставлять возможность самостоятельно обеспечить эту гармонию;
  • место для празднования должно быть обеспечено всеми необходимыми удобствами для комфортного пребывания там гостей в течении нескольких часов (мебель, кондиционеры, уборные, парковка, оборудование и т.д.);
  • подготовка застолья требует отдельного внимания: можно ли заказать банкет на месте, какое меню доступно, что необходимо или можно привезти самостоятельно и т.д.

Когда решили вопрос с «хлебом», необходимо побеспокоится и о «зрелище». С какого «голодного края» ни были бы гости, они не могут весь вечер только есть и пить. Вне зависимости от того, планируют молодожены воспользоваться услугами тамады/ ведущего или нет, развлекательная программа должна присутствовать.

Это могут быть:

  • выступления гостей с тостами и пожеланиями;
  • выступления артистов (профессиональных аниматоров или друзей молодоженов);
  • конкурсы;
  • танцы;
  • фейерверки или запуск небесных фонариков.

Может присутствовать все сразу или отдельные элементы. Проще, конечно, если организацией всего этого процесса будет занят отдельный человек, который знает, чего хотят все гости – тамада или ведущий, особенно, если свадьба предполагает присутствие более 20 приглашенных. Но и здесь важно не просто «наличие» тамады, а профессионала в своем деле, который может закрутить веселье даже в толпе одних флегматиков.

 

Выбирая тамаду, следует обратить внимание на:

  • отзывы о работе этого человека на других мероприятиях;
  • свои впечатления от личного общения и просмотренных видео с его работой;
  • внешний вид, манеры, особенности юмора человека;
  • индивидуальный подход к конкретному событию;
  • наличие необходимых для работы материалов и аппаратуры.

 

Но если банкет и можно провести без тамады, то музыка всегда присутствует на свадьбе. И вовсе не обязательно заказывать живую музыку или ди-джея, можно просто воспользоваться современными технологиями.

Молодоженам необходимо лишь грамотно составить плей-листы:

  • фоновая музыка (которая звучит во время застолья) – нейтральные спокойные мелодии;
  • танцевальная музыка – зажигательные песни изредка сменяются медленными мелодиями;
  • музыка для конкурсов – короткие, быстрые и веселые мелодии.

Выбирая конкретные композиции стоит учитывать вкусовые предпочтения гостей по возрасту и статусу, тематические особенности свадьбы (если такие есть), и составить перечень композиций «с запасом» (на несколько часов больше, чем планируемая длительность банкета).

Свадебные приглашения

Когда все ключевые вопросы пошаговой инструкции организации свадьбы решены, необходимо сообщить о планах молодоженов всем гостям. Сделать это можно (и нужно) с помощью свадебного приглашения (пригласительного билета). Именно эта небольшая открытка или письмо станет «визитной карточкой» предстоящего торжества и знаком особого уважительного отношения пары к своими гостям (в частности, вы можете посмотреть один из наших мастер классов по созданию приглашений на свадьбу).

Помимо своей основной функции – сообщить (напомнить) гостю о дате, времени и месте проведения свадебного торжества – пригласительные могут помочь и с решением еще нескольких нюансов:

  • сообщить о задуманной тематике и дресс-коде торжества;
  • даст представление о плане свадебного дня;
  • позволит скорректировать список гостей, если попросить человека дать ответ на приглашение (желательно до определенного числа).

 

Чтобы приглашение могло полноценно выполнить все эти задачи, его также следует правильно отправить:

  • каждому совершеннолетнему гостю отдельное приглашение с именным обращением;
  • приглашения всем, даже тем, кого пригласили на словах; даже самым близким родственникам, чье присутствие само собой разумеется;
  • отправлять приглашение не позже, чем за месяц до торжества (лучше за 2 месяца). При этом, чем дальше живет гость, тем раньше ему нужно сообщить о предстоящем событии.

Вот и все. Теперь осталось лишь ждать дорогих гостей на празднование одного из самых важных моментов в жизни.

 

Когда приступать к подготовке

Теперь, ознакомившись с основными этапами пошаговой организации свадьбы своими силами, все выглядит не так страшно и непонятно. Но, как понять, сколько времени потребуется на выполнение всего задуманного: неделя, месяц, год?

Все зависит от особенностей торжества, которое молодожены хотят получить в итоге:

  • до 3 месяцев – скромная небольшая свадьба, которая не приходится на ажиотажный сезон, без особых требований к выбору места, фотографа, оформления;
  • от 3 месяцев до полугода – красивая свадьба в определенном стиле или тематике, с использованием соответствующего декора, с поиском подходящего места для проведения банкета, с более претенциозным выбором подрядчиков;
  • от полугода до года – грандиозное торжество в самый разгар свадебного сезона, в желаемом месте, при участии желаемых ведущего, фотографа, оператора, в пошитом на заказ наряде, с уникальным креативным декором и т. д. Организация свадьбы, продуманной до мелочей и не терпящей альтернатив, требует немало времени.

К тому же, молодожены должны понимать, что подготовка свадьбы – это не беспрерывный процесс круглые сутки без выходных. Каждый момент требует осмысления, принятия решения и реализации.