Организуем свадьбу на 30-40 гостей: стоимость, идеи и варианты

Когда в жизни молодых людей наступает такой ответственный и важный момент, как создание семьи – хочется поделиться этой радостью со всем миром. Но как только дело доходит до подготовки свадебного торжества и составления списка гостей, то приходится вернуться к реальности. Сегодня свадьба на 30-40 человек – это самый распространенный и оптимальный вариант торжества. И организация таких гуляний имеет свои особенности, в которых наш сайт и предлагает разобраться далее.

Выбор основной идеи и стиля свадьбы

На первый взгляд может показаться, что количество гостей в планировании свадьбы имеет значение лишь в части выбора помещения для банкета и расчета количества еды и напитков. На самом же деле, от этого пункта можно отталкиваться даже при определении основной задумки свадебного торжества.

Все зависит от того, по какой причине молодожены определяют именно такое количество гостей (в данном случае – 30-40 человек):

  • это полный список родственников и друзей, которых можно и хочется пригласить (больше и некого приглашать);
  • пара не хочет очень большой шумной свадьбы (приглашены только самые близкие и значимые);
  • молодожены финансово не могут себе позволить пригласить большее количество людей.
В случае с последним вариантом – все понятно. Здесь выбор идеи и стилистики свадьбы вовсе не будут зависеть от приглашенных гостей, разве что если еще больше уменьшить их количество. Скорее всего это будет традиционная свадьба без излишеств и эксклюзивных деталей.

Другое дело, когда список приглашенных и так уже полный, а материальное положение молодоженов не сковывает их фантазию. Кроме того, что в этой ситуации можно реализовать абсолютно любую задумку, свадьба на 30 человек – это возможность организовать достаточно оригинальное событие. Например, можно устроить коллективные прыжки с парашютами, свадьбу-квест, тематическую свадьбу по сценарию определенной сказки или фильма, торжество с экзотическими развлечениями и угощениями. Ну, а если деньгам и вовсе не ведется счет, то гости точно оценят перелет и отдых в другой стране за счет молодоженов.

Место для проведения свадьбы

Чем меньше приглашенных на свадьбу гостей, тем больше вариантов для выбора места проведения торжества, начиная с вполне традиционных, и заканчивая достаточно необычными:

  • кафе, ресторан – банкетный зал одного из таких заведений – стандартное решение. При выборе конкретного помещения следует учитывать не только стиль и оформление, но и размеры зала. Он должен быть рассчитан на нужное молодоженам количество гостей, а не больше (с учетом столов и места для танцев и развлечений). Если это свадьба на 40 человек, то потребуется помещение площадью от 50 до 100 кв.м.;
  • природа – это может быть задний двор частного дома, участок в ботаническом саду, пляж или любая приглянувшаяся молодоженам поляна, где можно организовать место для банкета и обеспечить комфортное пребывания гостей;
  • необычные места – таких мест, способных разместить от 30 до 40 человек достаточно много: оранжерея, яхта/ паром, железнодорожный вагон-ресторан, борт выставочного самолета и т.д. Но следует сразу отметить, что такой нетрадиционный подход к выбору места проведения свадьбы может обойтись паре в кругленькую сумму.

Гости в день свадьбы

Даже несмотря на то, что свадьбу на 30-40 человек можно назвать небольшой (средней), сложно себе представить, чтобы все эти люди следовали за женихом и невестой на протяжении всего свадебного дня: из дома в ЗАГС, на прогулку, фотосессию и банкет. Постоянное пребывание гостей с молодоженами возможно и оправдано лишь в тех случаях, когда свадьба спланирована таким образом, что не предполагает частых и длительных перемещений. Например, если предстоит провести свадьбу на 30-40 персон в отдельном месте, где будут проходить все основные этапы торжества: выездная церемония, фотосессия и праздничный ужин.

В противном случае, не стоит возить за собой всех гостей сразу. Например, в ЗАГС с молодоженами могут отправить лишь близкие родственники и свидетели, на прогулку и фотосессию можно пригласить молодежь, а на банкете отметить торжественное событие со всеми гостями вместе.

Второй день свадьбы: «да» или «нет», и с кем его провести

Празднование свадьбы в течении двух дней – это наша давняя традиция. Прежде основания для такого длительного торжества были другими, а сейчас это скорее возможность провести еще немного времени с близки, отдохнуть от напряжения прошедшего дня и поделиться впечатлениями о нем. Проводить его в том же составе, что и основной день, не имеет смысла, да и весьма затратно. Как правило, второй день свадьбы проходит в более неформальной обстановке и тесном кругу, и выглядит, как молодежная вечеринка на природе, в клубе, или пикник с родителями и родственниками из других городов.

Примерная стоимость свадьбы на 30 человек

Свадьба в таких масштабах оптимальна и популярна, но сколько же стоит такое удовольствие? Может список гостей нужно еще немного сократить? А может наоборот – есть возможность его увеличить? Давайте разбираться и считать.

Определить точную сумму расходов на свадьбу можно только учитывая множество конкретных факторов (города и места проведения, особенностей и уровня планируемого торжества, заказываемых услуг и т.д.). Важна каждая мелочь.

Сделать этого в данной статье, мы, конечно, не можем, но предлагаем узнать приблизительные расценки по основным пунктам:

  • банкет в ресторане – от 1000 руб. с человека без учета алкоголя, за который придется отдать от 10 до 25 тысяч рублей. В сумме – минимум 50 тысяч;
  • фуршет или услуги кейтеринговой компании обойдутся дешевле – от 10 до 30 тысяч рублей;
  • транспорт – машина для молодоженов обойдется минимум в 1000 рублей за час, так же, как и автобус для гостей;
  • ведущий/ тамада – не будет лишним на свадьбе от 30 человек и обойдет минимум в 10 тысяч рублей за 5 часов работы;
  • координатор свадебного дня – для тех молодоженов, которые хотят отдыхать на собственной свадьбе, будет стоить от 5 до 20 тысяч рублей;
  • размещение иногородних гостей – от 600 рублей за сутки.

Это основные статьи расходов, так или иначе касающиеся приглашенных на свадьбу гостей. Но, если брать во внимание все остальное (наряды молодоженов, свадебные аксессуары, оплату церемонии, услуги операторов, организаторов и т.д.), то минимальный бюджет свадьбы на 30-40 человек среднего уровня составит около 300-400 тысяч рублей, а vip-организация стартует от миллиона рублей.

Подготовка свадебного торжества – это всегда хлопотное дело. И не важно насколько просто к этому относятся молодожены, сколько гостей приглашены на их торжество или сколько денег они готовы потратить на него. Свадьба должна быть организована с любовью и от души, тогда все пройдет идеально.