Организуем свадьбу на 30-40 гостей: стоимость, идеи и варианты

Когда молодые люди приходят к мысли о создании семьи, хочется поделиться этой радостью со всем миром. Но как только дело доходит до подготовки свадебного торжества и составления списка гостей, то приходится вернуться к реальности. Свадьба на 30-40 человек – оптимальный вариант праздника. У организации таких гуляний есть особенности, в которых наш сайт предлагает разобраться далее.

Выбор основной идеи и стиля свадьбы

На первый взгляд кажется, что количество гостей в планировании свадьбы имеет значение только для выбора помещения и расчета количества еды и напитков. Но от этого пункта можно отталкиваться даже при определении основной задумки мероприятия.

Много зависит от того, почему молодожены определяют такое количество гостей (30-40 человек):

  • это список родственников и друзей, которых нужно пригласить (больше и некого приглашать);
  • пара не хочет очень большой шумной свадьбы (приглашены только самые близкие и значимые);
  • молодожены финансово не могут пригласить большее количество людей.
С последним вариантом – все понятно. Здесь выбор идеи и стилистики свадьбы не будут зависеть от приглашенных гостей, разве что еще больше уменьшить их количество. Скорее всего это будет традиционная свадьба без излишеств.

Другое дело, когда список приглашенных уже полный, а материальное положение молодоженов не сковывает их фантазию. Тогда можно воплотить любую задумку. Свадьба на 30 человек – это возможность организовать достаточно оригинальное событие. Например, можно устроить коллективные прыжки с парашютами, свадьбу-квест, тематическую свадьбу по сценарию сказки или фильма, праздник с экзотическими развлечениями и угощениями. Если же деньгам не ведется счет, то гости точно оценят перелет и отдых в другой стране за счет молодоженов.

Место для свадьбы

Чем меньше приглашенных на свадьбу гостей, тем больше выбор места проведения мероприятия от традиционных до необычных:

  • кафе, ресторан – банкетный зал – стандартное решение. Выбирая помещение, нужно учитывать стиль, оформление, размеры зала. Он должен быть рассчитан на нужное молодоженам количество гостей, а не больше (с учетом столов и места для танцев и развлечений). Если это свадьба на 40 человек, то потребуется помещение площадью от 50 до 100 кв.м.;
  • природа – это может быть задний двор частного дома, участок в ботаническом саду, пляж или любая приглянувшаяся молодоженам поляна, где можно организовать место для банкета и обеспечить комфортное пребывания гостей;
  • необычные места – таких мест, способных разместить от 30 до 40 человек много: оранжерея, яхта/ паром, железнодорожный вагон-ресторан, борт выставочного самолета и т.д. Но такой нетрадиционный подход к выбору места свадьбы может обойтись паре дорого.

Гости в день свадьбы

Хотя свадьба на 30-40 человек считается небольшой (средней), сложно себе представить, чтобы все эти люди следовали за женихом и невестой на протяжении всего свадебного дня: из дома в ЗАГС, на прогулку, фотосессию и банкет. Постоянное пребывание гостей с молодоженами возможно и оправдано лишь в тех случаях, когда свадьба спланирована таким образом, что не предполагает частых и длительных перемещений. Например, если предстоит провести свадьбу на 30-40 персон в отдельном месте, где будут проходить все основные этапы торжества: выездная церемония, фотосессия и праздничный ужин.

Не нужно возить за собой всех гостей сразу. Например, в ЗАГС с молодоженами могут отправить близкие родственники и свидетели, на прогулку и фотосессию можно пригласить молодежь, а на банкете отметить торжественное событие со всеми гостями вместе.

Второй день свадьбы: «да» или «нет», и с кем его провести

Празднование свадьбы в течение двух дней – это наша давняя традиция. Прежде поводы для длительного торжества были другими, а сейчас это скорее возможность провести еще немного времени с близкими, отдохнуть от напряжения прошедшего дня и поделиться впечатлениями о нем. Проводить его в том же составе, что и основной день, нет смысла, да и весьма затратно. Второй день свадьбы проходит в более неформальной обстановке и тесном кругу, и выглядит, как молодежная вечеринка на природе, в клубе, или пикник с родителями и родственниками из других городов.

Примерная стоимость свадьбы на 30 человек

Свадьба в таких масштабах оптимальна и популярна, но какова цена этого удовольствия? Может список гостей нужно еще немного сократить? А может наоборот – можно его увеличить? Давайте разбираться и считать.

Определить точную сумму расходов на свадьбу можно только учитывая конкретные факторы (города и места проведения, особенностей и уровня планируемого торжества, заказываемых услуг и т.д.). Важна каждая мелочь.

Сделать этого в данной статье, мы, конечно, не можем, но предлагаем узнать приблизительные расценки по основным пунктам:

  • банкет в ресторане – от 1000 руб. с человека без учета алкоголя, за который придется отдать от 10 до 25 тысяч рублей. В сумме – минимум 50 тысяч;
  • фуршет или услуги кейтеринговой компании недороги – от 10 до 30 тысяч рублей;
  • транспорт – машина для молодоженов обойдется минимум в 1000 рублей за час, так же, как и автобус для гостей;
  • ведущий/ тамада – нужен на празднике от 30 человек и обойдет минимум в 10 тысяч рублей за 5 часов работы;
  • координатор свадебного дня – для тех молодоженов, которые хотят отдыхать на собственной свадьбе, будет стоить от 5 до 20 тысяч рублей;
  • размещение иногородних гостей – от 600 рублей за сутки.

Это основные статьи расходов, так или иначе касающиеся приглашенных на свадьбу гостей. Но, если считать все остальное (наряды молодоженов, свадебные аксессуары, оплату церемонии, услуги операторов, организаторов и т.д.), то минимальный бюджет свадьбы на 30-40 человек среднего уровня составит около 300-400 тысяч рублей, а vip-организация стартует от миллиона рублей.

Подготовка свадебного торжества –  хлопотное дело. Не важно, насколько просто к этому относятся молодожены, сколько гостей приглашены на их торжество или сколько денег они готовы потратить на него. Свадьба должна быть организована с любовью и от души, тогда все пройдет идеально.