Свадьба в отеле: возможности и особенности организации

Выбор места для проведения свадебного торжества – один из первых и основных пунктов подготовки любой свадьбы. И если раньше возможные варианты по большей части ограничивались выбором кафе или ресторана, то сегодня разнообразие намного шире. Среди модных и популярных сегодня вариантом особенно выделяется свадьба в отеле. Почему, что особенного в таком торжестве и как выбрать подходящий отель – в этом и предлагаем разобраться далее.

 

Особенности и возможности проведения свадьбы в отеле

На рынке предоставления свадебных услуг во все времена существовала достаточно жесткая конкуренция. Чтобы занять здесь свою нишу, нужно предложить молодоженам что-то качественно новое и действительно достойное внимания в замен существующих и проверенных решений.

Чем же примечательны отели и гостиницы, и какие возможности они открывают в организации свадеб?

  1. Банкетный зал. При каждом солидном отеле всегда имеется свой ресторан, оформленный в определенной стилистике, с дизайнерским интерьером, продуманным до мелочей. В некоторых также есть отдельные бальные залы, в которых можно организовать проведение свадебного банкета. Выбирая банкетный зал в отеле, молодожены получают уже готовое место для праздничного ужина: с уникальным декором, необходимой мебелью и посудой.
  2. Банкет и его обслуживание. Организация свадьбы в гостинице предоставляет возможность заказать не только помещение для проведения банкета, но и полное его обслуживание: составление свадебного меню, приготовление блюд, свадебного торта, сервировку столов и обслуживание официантами. Персонал отеля всегда отличается высоким уровнем профессионализма и знанием своего дела.
  3. Живописная местность для выездной церемонии или фотосессии. Как правило, большинство отелей и гостиниц имеют достаточно красивую прилегающую территорию (от небольшого садика до целой парковой зоны), которую молодожены могут использовать для проведения выездной росписи, фуршета на природе или свадебной фото- и видео съемки.
  4. Размещение в номерах. Часто бывает, что на свадьбу приглашены родственники или друзья, которые живут в других городах. Они приезжают не на несколько часов торжества, а на пару дней, что предполагает заботу об их размещении. Или, случается, что молодожены не хотят или по каким-то причинам (например, проведение ремонта) не могут провести сборы и утреннюю фотосъемку дома. Свадьба в отеле способна решить и эти вопросы.
  5. Номер для новобрачных. Чтобы романтическое волшебство не заканчивалось как можно дольше, молодожены могут забронировать шикарный номер в том же отеле на первую брачную ночь. Иногда такой номер предоставляется паре в качестве подарка от заведения.
Если внимательно изучить все возможности проведения свадебного торжества в отелях и гостиницах, то можно заметить, что здесь есть абсолютно все, для того, чтобы провести свадьбу в одном месте: закрытая территория, помещение для банкета, места для отдыха, фотосессии.

Кроме того, многие высоко статусные отели настолько популярны в качестве свадебных локаций, что способны предоставлять полный комплекс свадебных услуг высокого уровня, продуманных специалистами-организаторами, проверенных временем и другими счастливыми парами.

Выбор отеля для проведения свадьбы

У каждой влюбленной пары свои представления об идеальной свадьбе и особенностях места ее проведения. К сожалению, не всегда эти представления «гармонично сочетаются» с финансовыми возможностями молодоженов. Если молодые люди не ограничены свадебным бюджетом – отлично. Если же денежная сторона организации свадьбы диктует свои правила, то первое, что следует сделать, выбирая отели для проведения свадьбы – определить круг финансово доступных вариантов.

Затем можно приступить к выбору подходящего отеля по следующему перечню критериев:

  • Место расположения. Этот пункт важен и в случае, когда в отеле планируется провести только банкетную часть мероприятия, и когда все торжество будет организовано на территории отеля. В первом варианте важно учитывать близость расположения отеля к другим локациям свадьбы (ЗАГС, место для фотосессии, свадебной прогулки и т.д.), а во втором – можно опираться на свои предпочтения и пожелания в отношении местности (городской, загородный или заграничный отель; наличие парковой зоны; доступность маршрута и т.д.);
  • Соответствие стилистики отеля тематике/ стилю свадьбы. В большинстве случаев интерьер отелей выдержан в определенной стилистике, оформлен тематическим декором, и чем более узко реализована задумка, тем сложнее ее сочетать с определенной стилистикой свадьбы. Например, если оформление гостиницы отвечает всем требованиям стиля барокко, то здесь можно провести дворянскую или классическую свадьбу, свадьбу в золотом цвете. Но хоть золота и шика будет в обстановке много, торжество в египетском стиле в таком отеле не проведешь. Чем меньше узко стилистических деталей в интерьере отеля, тем проще его дополнить нужными элементами в соответствии со свадебными задумками.
  • Зал для банкета. Даже если по месту расположения и оформлению отель подходит идеально, не стоит забывать о гостях и их комфорте. Помещение для банкета должно подходить по размерам и количеству посадочных мест тому количеству гостей, которые приглашены на торжество. Также стоит позаботиться о том, чтобы зал был отдельным или закрыт на время банкета для возможных посторонних постояльцев отеля;
  • Кухня. В ресторанах при солидных отелях всегда работают профессиональные повара, шеф-повара с большим опытом работы, которые разработают подходящее меню банкета, обеспечат высоко качественное приготовление всех блюд, обслуживание банкета. Но следует учесть, что не все без исключения гостиницы располагают такими условиями или могут быть ограничены рамками определенной национальной кухни;
  • Наличие всего необходимого. По большей степени это касается тех свадеб, где молодожены решают воспользоваться полным комплексом услуг по организации свадьбы в отеле. Здесь должна быть вся необходимая мебель, техника, аппаратура, свободные номера для молодоженов и гостей, места для парковки и др.;
  • Скидки, подарки, бонусы. В борьбе за внимание молодоженов отели часто предлагают парам различные приятные сюрпризы, позволяющие немного сэкономить (например, не нужно платить за аренду помещения при заказе банкета или при комплексной организации торжества бесплатно предоставляют номер люкс для новобрачных). Иногда даже такая мелочь, как бесплатные фрукты в номер, будет приятной.

Оценив все достоинства и недостатки каждого доступного паре по данным критериям варианта, достаточно быстро и просто можно сделать окончательный выбор места проведения свадьбы. Конечно, у молодоженов могут быть и другие личные требования к отелю, тогда их также необходимо учитывать при выборе.

 

Подводим итоги

Свадьба в отеле – это не просто модная тенденция, а действительно заметное статусное торжество, которое имеет немало достоинств:

  • возможность организовать все моменты торжественного события в одном месте;
  • помощь и обслуживание высоко квалифицированного персонала;
  • опыт проведения подобных мероприятий, которым с радостью делятся;
  • уединенная и живописная местность – маленькие праздничный мир для молодоженов.

Что же касается недостатков, то найти их достаточно сложно. Нам удалось определить только один – другие постояльцы отеля, которым каким-то образом может мешать шум от празднования (в том числе после 11 часов вечера). Но такие вопросы всегда можно заранее оговорить с администрацией, а если отель небольшой и пара планирует занять все номера, то трудностей и вовсе не будет. Не существует проблем, которые бы не имели решения, особенно, когда дело касается праздника вечной и чистой любви.