Фискальный регистратор (ФР) — это электронное устройство, предназначенное для регистрации и учета продажи товаров или услуг. Он печатает чеки с фискальными данными, которые затем передаются в ОФД (Оператор фискальных данных).
Применение устройства
Применение актуально не только для крупных торговых точек, но и для небольших розничных магазинов. Актуально для тех, кто реализует алкогольную продукцию и работает с системой ЕГАИС. В рамках ЕГАИС на кассовые аппараты необходимо установить специальное программное обеспечение, совместимое с Windows или Android. Как правило, оно подключается к десктопу или ноутбуку и дополняется устройствами учета налогов.
Из чего состоит фискальный регистратор
- Фискальный накопитель (ФН) — это сердце ФР, чип, в котором зашифрована вся информация о продажах. Он имеет ограниченный срок действия, по истечении которого его нужно заменить.
- Принтер чеков — печатает чеки для покупателей.
- Коммуникационный модуль — обеспечивает связь ФР с компьютером, планшетом или смартфоном, на котором установлена кассовая программа.
- Корпус.
Как работает оборудование
Покупатель выбирает товар и подходит к кассе. Кассир пробивает чек на ФР, вводя информацию о товарах, их количестве и цене. Фискальный регистратор формирует фискальный документ, содержащий информацию о покупке, шифрует его с помощью ФН и печатает чек. Данные о чеке передаются в ОФД через Интернет. ОФД хранит информацию о чеках в течение 5 лет.
Достоинства
Рассмотрим основные преимущества:
- Главная функция устройства — фиксация всех кассовых операций и передача данных в ОФД. Это строгое требование 54-ФЗ, игнорирование которого может привести к штрафам и другим санкциям.
- Вы получаете доступ к подробной аналитике продаж. Возможность отслеживать объемы продаж, движение товаров, популярные позиции поможет оптимизировать бизнес-процессы и увеличить прибыль.
- ФР автоматически формируют кассовые чеки, что значительно экономит время и силы кассиров. Информация о продажах автоматически заносится в учетную систему, поэтому нет необходимости вручную вести записи.
- Чеки служат подтверждением покупки и защищают права потребителей. Кроме того, купить фискальный регистратор — отличное решение, ведь повышается доверие к вашей компании.
- Устройства легко интегрируются с различными товароучетными системами и POS-оборудованием.
- Современные модели просты в эксплуатации и не требуют специальных знаний.
На рынке представлен широкий выбор аппаратов по разным ценам, что позволяет подобрать оптимальное решение для любого бюджета.
