Сегодня еvent-агентства, можно назвать специализированными компаниями, которые организуют мероприятия по заказу обратившихся к ним клиентов. Все мероприятия, организатором которых выступает такое агентство, достаточно непродолжительны. Они могут уложиться в один день, но способны продлиться и до трех-четырех. Участниками выступает ограниченный круг людей, которые известны клиенту. Бюджет такого мероприятия имеет фиксированную сумму, которая была оговорена в момент подготовки к нему, и ещё при заключении договора между сторонами. Клиент еvent-агентства или заказчик оплачивает данное мероприятие в полном объеме.
Мероприятия могут проводить продюсерские компании. Но в отличие от еvent-агентств, они сами инициируют мероприятия, и сами финансируют их. Финансирование может осуществляться за счет спонсорской помощи или распространения билетов на такие мероприятия. В еvent-агентствах, исключительно пожелание клиента может стать началом проведения подобного мероприятия. BTL-агентства тоже стоит отнести к фирмам, проводящим некие промо-акции. И PR-агентства, проводят мероприятия, но для специализированной аудитории, в большинстве случаев, такой аудиторией становится журналистская братия.
Организационная структура еvent-агентства включает в себя: отдел развития, который занимается отыскиванием заказчиков, участием в тендерах; отдел, выполняющий работу с клиентами, который можно назвать связкой между заказчиками и агентством; творческий отдел решает вопросы по созданию концепций для различных мероприятий и разрабатывает другие креативные идеи. В таком подразделении трудятся копирайтеры, режиссёры, сценаристы; производственный отдел, который помогает осуществить замысел, рожденный в творческом отделе. Часто на помощь производственному отделу приходят многочисленные подрядные организации. Во многих агентствах перечисленные выше подразделения совмещены.
Агентство IDEAFIX GROUP не устает повторять своим реальным и потенциальным клиентам: «мы предлагаем вам, только те услуги, в которых мы действительно сильны». В услугах этого еvent-агентства, каждый клиент сможет найти все инструменты, которые используются в вышеперечисленных агентствах. Целью компании всегда выступали долгосрочные отношения и сотрудники агентства, с высоким профессионализмом поддерживают своих клиентов. Заказчики Ideafix group могут заказать разработку идей, концепций, скриптов, сценариев как для рекламы, так и для различных публичных мероприятий и digital-контента. А для того чтобы было проще определиться с тем что вы хотели бы в итоге получить, стоит ознакомиться с портфолио, где вы найдете примеры мероприятий.
