Виртуальные доски — имитация работы с традиционной доской для записи. Это идеальный способ планирования, совместной работы и визуализации процессов. Цифровое пространство напоминает школьную доску, на которой можно писать, рисовать, создавать заметки, примечания и таблицы. Кроме того, онлайн-доска позволяет закреплять полезные ссылки и видео.
Где используют виртуальные доски
Главное преимущество инструмента — командное взаимодействие независимо от местоположения участников. Например, установка онлайн-досок в коробке доступна по ссылке https://sboard.online/on-premise и предоставляет инструменты для следующих процессов:
- Дистанционное обучение. Освоить может даже ребенок, а для учителей это становится возможностью свободного творчества.
- Бизнес. Позволяет проводить совместную работу на совещаниях, подключать удаленных сотрудников и экономить на расходных материалах.
Интеграция интерактивных досок в рабочий процесс повышает эффективность и преображает совместную деятельность. На них строят визуализацию пути клиента, план реализации проектов, рисуют структуру продукта, формируют сценарии и воронки продаж.
Преимущества использования виртуальных досок
Главное преимущество — создание условий для коллективной работы сотрудников или учеников в разных странах. Проводить удаленные совещания или уроки стало гораздо проще.
Другие плюсы:
- Сохранение, оптимизация и учет данных — презентация сохранена для доступа в любое время.
- Визуальная подача материала при помощи диаграмм, иллюстраций, таблиц и схем работает эффективнее текста.
- Ведение групповых записок для вовлечения участников в рабочий процесс, а также отслеживание динамики результатов.
- Готовые шаблоны, стикеры, диаграммы и таймер.
- Подходит не только для детского обучения, но и для мероприятий по повышению квалификации и компетенций сотрудников.
- Опция разделения экрана, чтобы фокусировать внимание разных групп.
Еще одно преимущество заключено в возможности гибкой настройки доступа. Администратор решает, какой вид доступа предоставить сотрудникам, какие участники попадают в черный список, кто может редактировать виртуальную доску. Стоимость пользования досками зависит от тарифа и доступен в бесплатной версии с ограниченным функционалом.
Сервис может работать в двух вариантах: облачном и коробочном решении для онлайн-досок в контуре компании. Работа последних предоставляет полный контроль над программным обеспечением для безопасности и сохранения конфиденциальности корпоративной информации.
